Kevät ja kesä merkitsevät monille valmistujaisjuhlia! On tärkeää juhlistaa näin suurta merkkipaalua, mutta suunnittelu voi tuntua haastavalta, koska sitä ei ehkä tehdä kovin usein. Olemme koonneet parhaat vinkkimme helpottamaan valmistujaisjuhlan järjestämistä. Olemme jakaneet ne aikataulun mukaan sen perusteella, mitä kannattaa tehdä milloinkin.
Juhlitteko kotona vai kodin ulkopuolella? Jos juhlat järjestetään muualla, kannattaa muistaa, että monet muutkin juhlivat samaan aikaan. Siksi tila kannattaa varata ajoissa, jotta varmasti saa haluamansa paikan. Jos etsit juhlatilaa Turusta, voimme vinkata omista tiloistamme.
Aiemmin erityisesti lakkiaisissa oli tapana julkaista avoin kutsu, jolloin kuka tahansa sai poiketa juhliin. Nykyään on tavallisempaa ja toivottavampaa kutsua erikseen ne vieraat, jotka haluaa paikalle. Osalla vieraista voi olla useita juhlia saman päivän aikana, joten aikataulun lisääminen kutsuun on kohteliasta.
Järjestitpä juhlat kotona tai vuokratilassa ja päätit tilata tarjoilut, tee se ajoissa. Salaattibuffetit, kakut ja cocktailpalat sopivat hyvin valmistujaisiin, koska vieraat liikkuvat paljon ympäriinsä. Jos jokin allergia tai ruokavalio on sinulle vieras, pitopalvelu voi auttaa löytämään sopivat vaihtoehdot kaikille.
Koristelu tekee kodista juhlavamman tai vuokratilasta persoonallisemman. Kukkia tai ilmapalloja sisäänkäynnillä on perinteinen tapa näyttää vieraille, että he ovat oikeassa paikassa. Sisällä kannattaa varata erillinen pöytä kukille ja lahjoille. Nykyään erilaiset kuvausseinät ovat myös suosittuja valmistujaisjuhlissa.
Se voi kuulostaa turhalta, mutta vuosien juhlakokemuksella voimme sanoa, että etukäteen sovitut vastuut säästävät paljon aikaa ja stressiä juhlapäivänä. Päätä esimerkiksi kuka kerää pullot ja tölkit, kuka tiskaa, kuka asettelee kukat maljakoihin ja kuka ottaa kuvia. Klassinen ratkaisu on pyytää sisarusta ja tämän kavereita auttamaan pientä korvausta vastaan. Jos haluaa päästä todella helpolla, voi myös palkata henkilökuntaa.
Jokainen juhlii valmistumistaan eri tavalla. Toiset haluavat pitää juhlat lyhyinä ja ytimekkäinä, kun taas toiset juhlivat pitkälle yöhön. Mitä pidempään haluat vieraiden viihtyvän, sitä enemmän ohjelmaa kannattaa olla. Yksi perinteinen ohjelmanumero on vieraskirja. Sen voi toteuttaa perinteisesti nimellä ja tervehdyksellä tai modernimmin esimerkiksi polaroid-kuvilla, jotka vieraat liimaavat kirjaan. Jos perheessä on musikaalisia jäseniä, pienet esitykset voivat olla hauskoja. Jos juhlissa on lapsia, erilaiset leikit, kuten aarteenetsintä, ovat hyvä idea.
Pidä hauskaa! Hyvät valmistelut tekevät päivästä sujuvamman. Älä huoli, vaikka jokin menisi hieman pieleen. Tärkeintä on nauttia hetkestä – valmistujaisia ei vietetä joka päivä.
PS: Ota mukaan myös eväsrasia, jos haluat pakata itsellesi tai vieraalle vähän syötävää mukaan. Miksei laittaisi jääkaappiin valmiiksi palaa voileipäkakkua väsyneelle valmistuneelle, joka saattaa olla yöllä nälkäinen 😉
Kotisivut yritykselle toteutti Haven Porvoo
